螢之祭2009同人販賣會-當日及活動前夕注意事項[補充存放物品事項及出席授權書範本]

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螢之祭2009同人販賣會-當日及活動前夕注意事項[補充存放物品事項及出席授權書範本]

發表  shinaya 于 周六 1月 31, 2009 8:24 pm

致各同人攤檔申請人:

以下為有關當日及活動前夕之注意事項, 請留意
如有疑問, 可電郵至ive_fly_fly@ymail.com, 或到在此詢問, 將有專人解答


螢之祭2009同人部幹事
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*有關同人誌販賣限制
1. 十八禁刊物一律嚴禁販賣。
2. 販賣會開始前,有關工作人員會檢查每個檔位所販賣物品及書籍是否遵守販賣限制。
3. 活動進行期間,有關工作人員會定時巡視檔位有否違反規則。如有違反,大會有權沒收有關物品及書籍,待活動完結後才會發還。
4. 大會有權要求違反上述事項人士離場,於當日內不得再進場,大會亦不會作任何賠償及負上任何責任。



*有關進場登記事宜
1. 登記處將設在同人販賣場門外。
2. 同人組織進場時間為10:30-12:00, 逾時組織須與公眾人士排隊入場。
3. 請在登記時, 出示同人組織報到紙, 入數紙正本以及身份証正本, 並請核對同人攤檔列表上的資料, 以及簽名作登記之用。



*有關同人組織進場人數
1. 每一個已申請之同人組織, 可享有2張免費入場卷, 以及2本場刊。
2. 一個組織最多只可有2位人士同時進場。



*有關退場登記事宜
1. 屆時各位退場時, 請到登記處在同人攤檔列表簽名作退場登記。



*有關代理人事宜
1. 如攤檔負責人於當日未能親身出席, 可受權於代理人代為出席
2. 負責人需事先填寫受權書, 及把入數紙正本以及同人組織報到紙交給代理人, 於當日進行登記之用
3. 代理人之身份証明資料需於2月5日或之前email至ive_fly_fly@ymail.com給大會作紀錄之用, 包括該代理人之真實姓名, 身份證號碼(頭4數字), 以及電話號碼
4. 受權書內亦需包括負責人及代理人之身份証明資料, 包括真實姓名, 身份證號碼(頭4數字), 以及電話號碼
5. 代理人亦需於當日登記時出示身份証作核實之用



*有關同人組織存放物品事宜

在螢之祭day1的同人販賣會結束後, 各同人組織可把組織物資存放在各自的攤位位置內
以下為需知事項

1. 各組織及個人之貴重物品必須帶走, 場內只作存放組織物資之類物品(如商品, 易拉架)
2. 在同人販賣會結束並開始退場時, 大會將有工作人員在場內巡視情況
3. 待同人組織全部退場後, 大會將即時鎖上同人販賣場大門
4. 大會只能作有限度簡單保護程序(上述的第2及3項)
5. 如各組織發現物資發生任何事故(如物品損毀, 失竊), 大會並不會負上任何責任及賠償
6. 存放物品與否全為各組織自由


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下列為出席授權書範本

出席授權書

本人 ______________ (負責人姓名)現授權 _______________ (代理人姓名) 於____月____日代替本人出席螢之祭2009同人展銷會,特此聲明。

下列附上本人及代理人之身份証明資料
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身份証明資料 - 同人組織負責人
負責人名稱號 (必須為身分證所列名字)
中文:
英文:
身份證號碼: X123 (頭4位數字)
電話號碼:

身份証明資料 – 代理人
代理人名稱號 (必須為身分證所列名字)
中文:
英文:
身份證號碼: X123 (頭4位數字)
電話號碼:
--------------------------------------------------------
日期:______________ 授權人簽署:__________________________

shinaya

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注冊日期 : 2008-11-04

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